 |
| pict source: pinterest |
Presentasi adalah suatu jenis komunikasi dimana ada pembicara yang menyampaikan pesan/informasi, ada pesan yang disampaikan dan ada penerima pesan. Orang yang menyampaikan pesan disebut presenter dan penerima pesan disebut audiens. Presentasi bertujuan agar pesan yang disampaikan dapat diterima dengan baik oleh audiens.
Tujuan presentasi :
- Edukasi/pendidikan
- Memberikan informasi
- Mempengaruhi
Cara melakukan presentasi :
- Oral, presentasi dengan berbicara
- Visual, presentasi dengan menggunakan tampilan baik berupa gambar, video dan sebagainya
- Teks, presentasi dengan menggunakan media teks seperti selebaran dan sebagainya.
Powerpoint adalah perangkat presentasi yang paling popular pada saat ini, dengan powerpoint Anda dapat membuat presentasi dengan praktis dan cepat dengan tampilan yang professional. Microsoft Powerpoint ini banyak digunakan untuk membantu mempresentasikan materi atau makalah. Tampilan dari powerpoint adalah berbentuk lembaran (slide). Tiap-tiap slide yang ditampilkan biasanya berisi tentang inti dari materi yang kita presentasikan.
B. MENU YANG DISEDIAKAN MICROSOFT POWERPOINT
1. Menu File
Menu File disebut juga menu Backstage. Tampilan Backstage menampilkan pilihan untuk menyimpan, membuka file, mencetak, dan berbagi dokumen Anda. Untuk mengakses tampilan Backstage, klik tab File pada Pita.
- Return to Powerpoint: Panah untuk menutup tampilan Backstage dan kembali ke Powerpoint.
- Info: Berisi informasi tentang dokumen saat ini.
- New: Untuk membuat dokumen kosong yang baru, atau memilih dari pilihan template.
- Open: Untuk membuka dokumen yang disimpan pada komputer atau OneDrive.
- Save dan Save As: Untuk menyimpan dokumen ke komputer atau OneDrive Anda.
- Print: Untuk mengubah pengaturan pencetakan dan mencetak buku kerja, serta untuk melihat preview dari dokumen .
- Share: Untuk mengundang orang untuk melihat dan berkolaborasi pada dokumen.
- Export: Untuk mengekspor dokumen menjadi file dengan format lain, seperti PDF / XPS.
- Close: Untuk menutup buku kerja yang saat ini terbuka.
- Account: Untuk mengakses informasi akun Microsoft (OneDrive), mengubah tema dan latar belakang, dan keluar dari akun.
- Options: Untuk mengontrol pengaturan ejaan dan pemeriksaan tata bahasa, pengaturan AutoRecover, dan preferensi Bahasa.
2. Menu Home
MS Office 2016 default pada ribbon Home, juga dikenal sebagai tab Primer. Tab ini berisi perintah yang lebih sering digunakan.
- Clipboard : Berisi cut, copy, paste, dan perintah Format painter.
- Slides : Berisi perintah untuk menambahkan slide, mengubah tata letak slide, ulang slide dan menghapus slide.
- Font : berisi pengaturan jenis huruf, ukuran huruf, tebal, tipis dan lain-lain.
- Paragraph : Berisi fitur format termasuk perataan, spasi, bulleting, penomoran, indentasi, perbatasan.
- Drawing : Berisi perintah untuk bekerja dengan bentuk/ bidang.
3. Menu Insert
- Slides : Untuk membuat slide.
- Tables : Untuk menyoroti jumlah kolom dan baris untuk menambahkan sebuah Spreadsheet Excel yang dapat dengan mudah diatur.
- Images : Untuk menyisipkan gambar, snapshot dan foto.
- Illustrations : Berisi perintah untuk memasukkan Shapes (Bentuk bidang), Graphics SmartArt dan Bagan.
- Links : Berisi perintah Hyperlink dan Action yang memungkinkan pengguna untuk memasukkan link tindakan yang dapat diatur untuk membuka slide, presentasi, file, program, URL, atau referensi lain dalam presentasi saat ini.
- Comments : Untuk memberikan komentar pada slide yang akan ditampilkan pada sisi kanan.
- Text : Berisi perintah untuk memasukkan Text Box, Header/ Footer, WordArt, Tanggal dan Waktu, Nomor Slide, dan Obyek yang dapat di-link-kan.
- Symbols : berisi perintah untuk menyisipkan simbol dan persamaan matematika.
- Media : berisi perintah-perintah yang memungkinkan pengguana untuk memasukkan Video, Audio, dan rekam suara.
4. Menu Design
- Themes : berisi template layout untuk desain presentasi.
- Variants Untuk mengubah warna, font, efek dan format latar belakang.
- Customize : Berisi perintah untuk mengubah ukuran slide dan format Latar Belakang.
5. Menu Transitions
- Preview : Untuk pratinjau slide
- Transition to This Slide : Untuk memberi efek animasi perpindahan slide.
- Timing : Untuk mengatur pewaktuan perpindahan slide dan cara perpindahan slide, bisa dengan klik mouse maupun dengan pewaktuan
6. Menu Animations
- Preview : Untuk pratinjau slide.
- Animation : Untuk memberi efek animasi tiap obyek dalam satu slide.
- Timing : Untuk mengatur pewaktuan/ durasi animasi obyek, permulaan menjalankan animasi obyek dan bisa mengatur urutan tampilan obyek.
7. Menu Slide Show
Ribbon Slide Show berkaitan dengan pengaturan dan memulai tampilan slide dalam mode presentasi, dan diselenggarakan dalam tiga Grup:
- Start Slide Show : Untuk mengatur permulaan slide yang akan ditampilkan. Pada office 2016 ada fitur Present Online yang bisa digunakan untuk menampilkan presentasi secara online untuk bisa menggunakan fitur ini, anda harus punya akun Microsoft.
- Set Up : Untuk pengaturan tampilan presentasi. Tampilan bisa dibuat manual maupun otomatis.
- Monitor : Untuk mengatur resolusi tampilan.
8. Menu Review
- Proofing : Untuk pengecekan ejaan.
- Insights : Untuk pencarian di sumber-sumber online yang berhubungan dengan teks yang disorot.
- Language : Untuk menerjemahkan maupun pengaturan bahasa.
- Comments : Untuk memberikan komentar pada suatu bagian teks tetapi tidak akan tercetak, menghapus komentar dan menampilkan komentar.
- Compare : Untuk membandingkan dan mengombinasikan dokumen presentasi dengan dokumen lain.
- Ink : Untuk menggambar bebas (freehand) dan penyorot (highlight) outline pada dokumen presentasi.
9. Menu View
Kelompok tab ini berkaitan dengan mengubah tampilan atau tampilan presentasi, dan terdiri dari enam Groups:
- Presentation Views : Untuk pengaturan tampilan slide dan pembuatan slide master.
- Master Views : Untuk menampilkan layout utama. Melalui menu Slide Master pengguna bisa mengatur layout sendiri.
- Show/Hide : Untuk menampilkan atau menyembunyikan Penggaris dan Titik-titik bantu.
- Zoom : Untuk mengatur ukuran tampilan pada saat pengeditan.
- Color/Grayscale : Untuk mengatur tampilan slide saat pengeditan tetapi tidak mempengaruhi hasil akhir.
- Window : Untuk menampilkan dokumen saat pengeditan. Tool ini dapat terlihat apabila pengguna sedang membuka lebih dari satu dokumen.
- Macros : Untuk menambahkan perintah Makro, seperti Bahasa pemrograman yang tertanam pada aplikasi Powerpoint.
C. MENGGUNAKAN BEBERAPA FITUR POWERPOINT
1. Mengubah Background
- Buka File Presentasi baru
- Pilih tab Design kemudian klik tombol Format Background di group Customize.
- Panel Format Background akan muncul di kanan slide, kemudian klik Fill dan pastikan Solid fill telah terpilih.
- Klik tombol drop-down Fill Color, sehingga muncul panel Theme Colors Mahir Microfsoft Powerpoint
- Pilih salah satu warna yang akan digunakan
- Kemudian atur transparansinya dengan menggeser Transparency Slider ke kanan atau ke kiriri, Anda juga bisa klik segitiga kecil ke bawah atau ke atas.
- Jika Anda ingin menerapkan background kesemua slide pilih tombol Apply to All , dan jika ingin mengembalikan ke format background sebelumnya klik tombol Reset Background .
- Klik tombol Close untuk mengakhiri format background.
2. Cara Mengganti Layout
- Buka File presentasi baru
- Pilih tab HOME
- Klik drop-down Layout yang ada di group Slides
- Pada submenu yang tampil pilih Layout yang dikehendaki, sebagai contoh Layout Two Content
3. Menyisipkan Objek Shape
- Pilih tab Insert
- Klik tombol Shape di group Ilustrations sehingga tampil daftar pilihan objek shape dan pilih salah satu objek.
4. Menyisipkan Gambar
- Pilih Slide yang akan disisipkan gambar
- Klik Tab Insert > Pictures pada group Images sehingga tampil kotak dialog Insert Picture.
- Cari folder tempat anda menyimpan file gambar di komputer, jika sudah ketemu klik file gambar tersebut lalu klik Tombol Insert.
5. Duplikat Slide
- Pilih Slide yang tidak terpakai kemudian tekan tombol Ctrl+D pada keyboard.
- Atau klik kanan pada slide yang akan dihapus kemudian pada sub menu yang muncul pilih Duplicate Slide.
6. Menyisipkan Video
- Pilih Slide yang akan disisipkan gambar
- Klik Tab Insert > Video pada group Media sehingga tampil kotak dialog Insert Video.
- Cari folder tempat anda menyimpan file gambar di komputer, jika sudah ketemu klik file video tersebut lalu klik Tombol Insert.
7. Mengetik Teks pada Slide Presentasi
- Pilih Tab Insert
- Klik tombol Text Box di group Text
- Klik pointer mouse dalam lembar kerja slide atau klik tahan dan geser untuk membuat sebuah frame teks
- Ketikkan teks yang diinginkan
- Akhiri dengan klik diluar frame teks.
8. Membuat Grafik Chart
- Buat slide kosong
- Klik Tab Insert > Chart pada group Illustrations.
- Pada kotak dialog Insert Chart pilih tipe garfik disebelah kiri misalnya Column dan bagian style pilih Clustered Column, kemudian klik OK
- Maka Grafik akan muncul disertai lembar kerja seperti Microsoft Excel, Edit data yang ada pada lembar kerja excel tersebut sesuai dengan data yang diinginkan atau seperti contoh di bawah ini
- Klik tombol Close untuk menutup jendela Microsoft Excel, dan perhatikan hasilnya pada gambar di bawah ini
9. Menambahkan Transisi
- Klik slide yang akan diberikan transitions
- Klik menu Transitions
- Pilih transitions yang akan digunakan pada slide tersebut
- Anda dapat mengatur kecepatan pada pilihan Duration
Menampilkan Transition:
- Klik Menu Slide Show
- Pilih From Beginning untuk menampilkan animasi dari awal pada Quick Access Toolbar
- Agar lebih cepat Anda juga dapat menekan tombol shortcut F5 pada keyboard Anda.
10. Menyimpan Dan Menutup PowerPoint
Apabila Anda akan mengakhiri pekerjaan dan ingin menyimpan file powerpoint Anda, maka Anda dapat menekan shortcut CTRL+S, kemudian menekan shortcut CTRL+W untuk menutup aplikasi. Atau langsung menutup aplikasi dengan mengklik tombol Exit Word pada Office Button.
_
